Cela nous arrive à tous d’être débordés de travail et de tâches variées à cause du rythme effréné de la vie moderne. Cela est particulièrement vrai pour une mère de famille, car, dans la plupart des cas, elle est responsable non seulement de son emploi du temps, mais aussi de l'emploi du temps de l’enfant.
École, activités extrascolaires, football pour l’un, avec des entraînements réguliers et des compétitions fréquentes, classe de danse et de piano pour l’autre, l’atelier d’éveil pour le plus petit, l’anniversaire de la grand-mère et celui de la meilleure amie de la fille, avec des cadeaux à acheter… La liste peut être continuée à l’infini.
Tenir tout ça en tête peut être une charge mentale trop lourde pour beaucoup, vu qu’on a encore des courses à faire, des rendez-vous à prendre, des vacances à planifier... On finit invariablement par oublier quelque chose. Comment éviter cela et rester productif sans stress et sans négliger l’épanouissement des enfants ? C’est là que des agendas et d’autres planificateurs nous viennent en aide. Dans cet article, nous allons parler des différentes méthodes et outils pour gérer l’agenda des enfants et ses différents aspects.
Agendas papier pour la simplicité, la solidité et le support visuel
Le moyen le plus évident pour se rappeler les RDV, les horaires de cours et d’entraînements, les sorties ou encore les dates d’anniversaires est de les noter. Vous pouvez le faire dans un agenda grand format qui reste à portée de main de tous les membres de la famille ou dans un planificateur de la semaine que l’on peut afficher sur le frigo, comme de nombreuses familles le font, pour que les enfants puissent le consulter à tout moment.
Les agendas papier ont de nombreux avantages : ils sont solides, faciles à personnaliser, propices à la créativité avec la participation des enfants et représentent un excellent moyen de visualiser toutes les tâches de l’enfant. Le dimanche soir, vous pouvez remplir un planning pour la semaine à venir ensemble, en utilisant des feutres de différentes couleurs pour marquer telles ou telles catégories d’événements et souligner les entrées prioritaires, et des autocollants pour marquer les tâches accomplies, illustrer les activités, récompenser l’enfant.
Affichez les anniversaires et les horaires séparément
Lorsqu’il s’agit des événements récurrents, cela peut être une bonne idée de les répartir sur des feuilles séparées pour afficher un agenda des anniversaires, des horaires de cours ou d’entraînements ou les dates de vacances dans un endroit bien fréquenté de votre maison. Vous pouvez créer de tels planificateurs sous forme d’affiches ou de calendriers muraux ou de table.
Pour vous faciliter la tâche, utilisez des programmes permettant de créer des planificateurs personnalisés et de les imprimer. Découvrez par exemple comment fabriquer un calendrier des anniversaires avec les photos et les prénoms de tous les membres de la famille et de tous les amis de vos enfants en toute simplicité.
Agendas numériques pour la gestion partagée des tâches en temps réel
Tandis que les agendas papier sont super pour initier l’enfant à la gestion du temps, les agendas numériques ont l’avantage d’automatiser la planification des récurrences, de vous donner des rappels et, ce qui est le plus important, de synchroniser l’emploi du temps de tous les membres de la famille, de répartir les tâches et d’avoir le contrôle en temps réel de la vie quotidienne de l’enfant.
Dès que l’enfant devient suffisamment grand pour avoir son portable à lui, vous pouvez créer pour lui son propre agenda électronique et le joindre à votre Agenda Google. Vous pourrez ainsi créer et partager des événements, gérer les activités de l’enfant, ajouter des récurrences avec facilité, même pour plusieurs années à venir. Le compte Google que vous devrez créer pour votre enfant pour qu’il puisse utiliser ce service vous permettra également de contrôler ses activités en ligne.
Le service Google Keep sera utile pour aider vos enfants à se concentrer sur leurs tâches. Encore une astuce pour profiter au mieux de votre Agenda Google : pour vous souvenir des dates des vacances scolaires, vous pouvez y importer le calendrier scolaire choisi selon votre zone géographique sur le site officiel du Ministère de l'Éducation nationale.
Parmi d’autres services et applications d’agendas partagées on peut citer TipStuff qui vous donne l’aperçu des activités d’une semaine de tous les membres de la famille, permet de déléguer des tâches telles que des courses à faire et d’avoir sous la main plein d’infos utiles : tailles de vêtement, numéros de sécurité sociale, etc.
FamilyWall propose de multiples fonctions pour gérer les finances, planifier les repas et d’autres activités, partager les photos et les vidéos.
My Familiz sert à synchroniser les calendriers de tous les membres de la famille et à diviser les tâches.
Cozi Family Organizer est parfait pour les enfants grâce à la possibilité de marquer chaque type d’activité par une couleur différente.
TimeTree vous permet de créer un agenda personnel et un calendrier partagé des autres membres de la famille et de discuter chaque événement dans une ChatRoom ce qui facilitera beaucoup l’organisation d’une fête en famille.
Quelques conseils pour mieux organiser l’emploi du temps de l’enfant
Quel que soit le type d’agendas que vous utilisez, voici quelques conseils généraux pour vous faciliter la vie :
- Au début de l'année scolaire, définissez la semaine de base avec tous les horaires des cours et des activités supplémentaires mais sans rendez-vous ni imprévus.
- Prenez en compte les routines quotidiennes et laissez quand même un peu de temps libre à l’enfant : son emploi du temps ne doit pas être surchargé.
- Utilisez différents outils et supports pour l’agenda, la liste de tâches, le calendrier des anniversaires ou la prise de notes. Vous pouvez afficher le tout sur un tableau d’organisation familial.
- Faites l’enfant participer à la planification de son temps et déléguez-lui des tâches adaptées à son âge. Cela lui sera d’une grande utilité dans sa vie d’adulte, surtout quand il deviendra lui-même un parent occupé.
En suivant nos recommandations, vous pourrez diminuer le niveau de stress face aux changements et garder en mémoire les événements importants dans la vie de votre enfant et de votre famille.
Mère célibataire de trois enfants et assistance maternelle pendant des années, je vous partage mes bons plans et mon expérience à travers mes articles sur l’univers des enfants.
